Fusionner les fiches patients en double
Un patient importé deux fois ? Kyneocare repère les fiches en double et les réunit en une seule, sans perdre un bilan.
Changer de logiciel, importer sa base patients, recommencer parce qu’un fichier était incomplet… et se retrouver avec deux fiches pour le même patient. C’est arrivé à plusieurs d’entre vous. Kyneocare sait maintenant les retrouver et les réunir.
Où les trouver
Ouvrez Patients. En haut de la liste, le lien Doublons mène à la page de fusion. Quand Kyneocare en a repéré, le lien l’annonce : « 3 doublons à fusionner ».
Comment Kyneocare les repère
Deux fiches sont rapprochées quand elles portent le même nom et le même prénom. Les accents et les majuscules ne comptent pas : « Céline » et « celine » désignent la même personne.
Une fiche sans date de naissance est rapprochée de celle qui en a une. En revanche, deux fiches avec des dates de naissance différentes ne sont jamais mélangées : ce sont deux personnes.
Fusionner en un clic
Pour chaque groupe, Kyneocare présente les fiches côte à côte : date de création, date de naissance et contenu de chacune (bilans, séances, documents). Il vous propose de garder la plus complète ; vous pouvez en choisir une autre.
Cliquez ensuite sur Fusionner ce groupe, ou sur Tout fusionner une fois que vous avez tout vérifié.
Ce qui se passe à la fusion
- Les bilans, séances, documents, tâches et questionnaires des autres fiches rejoignent la fiche gardée.
- Les informations manquantes sont complétées : téléphone, e-mail, notes, éléments du dossier.
- Une fiche vide, créée en double par un import, est simplement supprimée.
Rien ne se perd. La fusion ne se défait pas : prenez une seconde pour vérifier la fiche choisie avant de valider.